Betingelser for medlemskab
I forbindelse med indmeldelse i foreningen registreres dine data i vores medlemssystem Camp 365 efter følgende retningslinjer:
Behandling af persondata og formål
De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos FMFs sekretariat og evt. FTFa, hvis du har ønsket optagelse hos A-kassen tilligemed. Dine personlige oplysninger vil blive behandlet fortroligt, og kun autoriserede og relevante medarbejdere har adgang til dine persondata.
I forbindelse med din indmeldelse i FMF vil dit navn, titel og arbejdsplads blive fremsendt til bestyrelsen for godkendelse/orientering.
Så længe du er medlem vil vi bruge dine kontaktoplysninger til at kunne sende dig relevant foreningsmateriale.
Har du ved indmeldelse krydset af, at du ønsker at modtage vores nyhedsbrev, vil dit navn og din e-mailadresse blive registreret i en adgangskodesikret database hos Mailchimp. Du vil til enhver tid kunne afmelde dette nyhedsbrev.
Har du ved indmeldelse krydset af, at vi må offentliggøre, når du fylder rundt eller har jubilæum, vil dit navn, aktuelle jobtitel og arbejdssted blive nævnt i Mælkeritidende, nyhedsbrevet Update og Mejeriguiden. Du kan til enhver tid ændre dette tilsagn.
Krav til oplysninger
Du skal selv sørge for, at de persondata, du afgiver, er korrekte og fyldestgørende. Da vi som udgangspunkt kommunikerer via mail, anbefaler vi, at du angiver en personlig e-mailadresse som privat e-mail og ikke en e-mail på din arbejdsplads eller en e-mailadresse, som du deler med andre personer.
Skulle nogle af dine data/informationer ændre sig, opfordrer vi dig til at give os besked herom.
Opbevaring af persondata
Ved udfyldelse af vores formularer på hjemmesiden vil oplysningerne ligge i en måned i en beskyttet database, hvorefter de bliver slettet. Dine persondata vil efterfølgende kun blive opbevaret i vort medlemssystem Camp 365 samt i vort sagsstyringssystem WorkPoint, som er en integreret del af Camp 365, så længe du har et aktivt abonnement hos en af foreningerne i fællessekretariatet ”MejeriForum”.
Ved ophør af medlemskab/udmeldelse i samtlige foreninger/selskaber på Munkehatten 28 vil dit cpr.nr. blive slettet efter regnskabsåret udløb, da der kan være fradragsberettiget kontingent, der skal indberettes. Vi skal dog gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse. Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra. Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. For både Camp 365 og WorkPoint er der indgået en lovpligtig databehandleraftale.
Samtykkeerklæring
Du har ved din indmeldelse mulighed for at tage stilling til om vi må dele dine data med hhv. pensionsselskab og eksterne sagsbehandlere, hvis der opstår behov herfor. Det være sig i form af rådgivningsmøder med pensionsselskabet eller juridisk hjælp fra advokat, socialrådgiver og a-kassen.
Endvidere er du indforstået med, at lokalbestyrelsen for den landsdelskreds, som du har bedt om at blive tilknyttet, får oplyst navn, adresse, mobil, e-mail, fødselsdato, firma og arbejdstitel på dig til brug i deres naturlige virke som lokalafdeling af foreningen.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. - Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte. - Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. - Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis vores behandling hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og f. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. - Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
